الامتثال في إدارة الوثائق

تتطلب أطر الامتثال الحديثة من المؤسسات الحفاظ على سيطرة قابلة للإثبات على سجلاتها. ويشمل ذلك القدرة على:

 ولا تفي الأنظمة التي تركز على التخزين فقط—مهما كانت منظمة—بهذه المتطلبات بمفردها. 

لا يمكن حصر الامتثال في نظام واحد أو مرحلة واحدة.

بل يعتمد على الاستمرارية عبر دورة حياة الوثيقة: من الالتقاط، إلى الاستخدام النشط، ثم الاحتفاظ، ثم الأرشفة طويلة الأمد. وإن أي خلل بين هذه المراحل يخلق مخاطر، سواء نتيجة سياسات غير متسقة، أو سجلات غير مكتملة، أو فقدان إمكانية التتبع.

يتطلب تحقيق بيئة ممتثلة تنسيقاً محكماً بين الأنظمة، والإجراءات، وأطر الحوكمة.

في إي دي سي، يتم دمج الامتثال عبر كامل دورة حياة الوثائق.

بدءاً من الرقمنة المنظمة وتصنيف البيانات، وصولاً إلى التحكم في الوصول والأرشفة طويلة الأمد، صُممت حلولنا لضمان حوكمة متسقة، إمكانية تتبع كاملة، وسجلات جاهزة للتدقيق.

بما يضمن بقاء بيئات إدارة الوثائق خاضعة للتحكم، وقابلة للدفاع، ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية.